ID Verification (Kimlik Doğrulama)
İngiltere’de şirket kuruluşu, banka hesabı açılışı ve bazı resmî işlemler için kimlik doğrulama (ID Verification / KYC) süreci zorunlu olabilir. Bu süreç, kişinin kimliğinin ve adres bilgilerinin güvenli şekilde doğrulanmasını amaçlar.
Biz, başvurularınızın sorunsuz ilerlemesi için gerekli evrakların hazırlanması, doğru formatta sunulması ve doğrulama adımlarının tamamlanması konusunda destek sağlıyoruz. Böylece süreç gecikmeden ilerler ve başvurularınızın reddedilme riski azalır.
Companies House neden kimlik doğrulaması talep ediyor?
Bu doğrulama, şirket kayıtlarının güvenliğini artırmak ve sahtecilik riskini azaltmak amacıyla Companies House tarafından zorunlu tutulmaktadır. Şirketle bağlantılı kişilerin gerçekten yetkili olup olmadığını doğrular.
Kimlik doğrulaması hangi sistem üzerinden yapılıyor?
Doğrulama süreci GOV.UK One Login altyapısı üzerinden yürütülür. Kimlik bilgileri bu sistem aracılığıyla doğrulanarak Companies House kayıtlarıyla eşleştirilir.
Bu işlemi geciktirirsem şirketim etkilenir mi?
Evet. Kimlik doğrulaması tamamlanmadığında şirketle ilgili bazı işlemler askıya alınabilir veya sınırlandırılabilir. Uzun süre tamamlanmaması durumunda yasal riskler doğabilir.
Daha önce doğrulama yapmış olmam yeterli sayılır mı?
Hayır. Banka, muhasebe veya kuruluş aşamasında yapılan KYC kontrolleri, Companies House’un talep ettiği kimlik doğrulamasının yerini tutmaz. Bu doğrulama ayrıca yapılmalıdır.
Pasaport olmadan bu süreci tamamlamak mümkün mü?
Doğrudan GOV.UK sistemi genellikle pasaport ister. Ancak ACSP (Authorised Corporate Service Provider) aracılığıyla yapılan doğrulamalarda, geçerli kimlik kartı ile işlem yapılabilir ve personal code alınabilir.
Bu doğrulamayı kimler yapmak zorunda?
Şirket direktörleri, önemli kontrol sahibi kişiler (PSC) ve bazı durumlarda şirket adına işlem yetkisi bulunan kişiler bu doğrulamayı yapmakla yükümlüdür.